从这几点来区分OA系统和ERP系统的不同

OA办公系统和ERP管理系统有什么不一样?

  本篇文章仓管云先从ERP系统是什么、ERP系统的主要功能、ERP系统的价值、来普及大家对ERP软件的认识。OA系统从OA系统是什么、OA系统的主要功能、让大家了解OA办公软件系统。然后再总体讲述OA系统和ERP系统两者几个点的区别。

1.什么是ERP系统

   ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统主要建立在信息技术基础上,重在对企业内部的业务流程进行系统化的管理,实现内部的信息共享,是一个以管理为核心可以提供跨部门、跨公司、跨地区实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。

  ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概。。

 1.1.ERP系统的主要功能
  ERP系统可以作为一项计划为出发点,该计划可以是市场一个订单,实现该订单需要企业多项资源的支持,这些资源包括人力资源、生产资源、储备资源、物料管理信息、财务资源、采购资源、客户资源等。ERP就是通过对这些资源进行有效的计划利用管理,即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标。
因此,不同类型的ERP系统对应的行业也不要太一样,像生鲜类ERP系统,服装业ERP系统,ERP也因应用的不同所划分开来。
 1.2.ERP管理系统的价值
  ERP管理系统在当今的制造行业企业中具有不可忽视的影响力,可以协调企业中的各个单位与部门之间的工作情况,从而大幅度的节省成本。使用ERP系统可以信息统一集成,从而降低管理和运营成本,降低企业数据丢失的风险,企业erp系统通过共享数据信息,来加强团队协作。通过明确且更加精简的业务流程,降低运营成本。改善业务洞察。
  近年来,越来越多的企业开始采用ERP软件来简化企业管理核心流程,因此,erp系统的普及也得到了高速的发展,伴随而来的是ERP实施的高价。 除了硬件、软件这些资源之外,企业还需要招运维和实施顾问等等,又是一笔不菲的费用。正因如此,仓管云端ERP(saas ERP也称云端ERP)逐渐走入人们的视野,就是现在的erp网页版。从以前的部署在企业内部到部署云端,减小企业的运维支出。这种云ERP的模式对于快速发展的中小型企业来说,愈来愈受欢迎。
2.什么是OA系统
  OA系统(Office Automation System)即办公自动化,早期简单地把使用Microsoft Office来协助办公也称为OA,但现在OA更代表一种基于工作流。协同的无纸化和电子化协作办公环境,实现组织内部办公流程的自动化。
2.1.OA系统有什么功能?
  OA系统核心问题是如何提高日常的办公效率问题,OA的工作核心其实是工作流:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员灯。通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、如何与HR系统进行组织集成、用户集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为我们近年来思考的因素之一。
  OA系统的优势有两点:自动化和协同办公,相信用过的企业都有体会。手动办公的情况下,检索文件非常的麻烦;多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的企业现在不在少数。随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息就显得尤为重要。
3.OA办公系统与ERP系统的区别
  ERP管理系统与OA系统有本质上的区别,,ERP系统倾向于业务流程管理,OA办公系统则倾向于办公室管理。它们的区别体现在以下方面:
  1、ERP管理系统是一个闭环的管理系统,许多功能上都设置了权限点,因为ERP需要企业不同的岗位都要接触,不同的权限可以控制基层不能访问高层的权限。OA办公软件则是一个基于网络的开放式管理系统,完全无权限管理功能。
  2、ERP管理系统注重的是生产流程控制与成本控制,时刻体现着企业的经营管理流程及思,有句话说得好“ERP系统是一种管理思想,而不是工具”;OA办公软件则注重的是办公过程中的流程控制与公文扭转,无企业运营的管理流程。
  3、ERP管理系统是提高企业办公效率。产品供销等物流控制成本方面的有力工具;OA办公系统则是一套提高企业办公效率的办公管理软件。