库存周期盘点的九个技巧

如何进行库存周期盘点呢?

杭州轻仓科技有限公司, 仓管家
假如你是经营实体商品的批发分销商,那么可能已经了解过库存盘点的概念。它虽然很麻烦,但是是保持库存准确度的关键,你还能通过它发现潜在的隐形危机。现在,仓管云erp将为你介绍库存的周期盘点,并向你解释它为何优于年度库存盘点。
首先,我们将详细解释库存周期盘点的含义,说明它对业务的重要性,并介绍进行周期盘点的方法。这包括一些基本的细节,如谁负责实际的周期盘点,多长时间进行一次,最后阐述库存周期盘点是如何帮助你获得准确的库存数量的。云erp库存周期盘点
1.什么是库存的周期盘点?
顾名思义,库存的周期盘点是一种库存盘点方法,即在连续的周期中交替盘点库存中的一部分。在盘点不中断业务的前提下,你可以按照日、周或月为周期对库存进行盘点,盘点的频率取决于业务中库存的数量。
另一方面,传统的盘点需要手动计算仓库中的所有库存。在审核结束时,你需要对库存记录进行必要的调整。但若要实现这一点,你就得在盘点期间停止生产或暂停业务。
2.为什么周期盘点很重要?
无论是周期盘点还是实物盘点,盘点的目的都在于查清你持有的实际库存与可供出售库存之间的差异。因此,盘点库存的频率越快,你的库存记录就越准确,从而进行更合理的估价。仓管云库存盘点
3.周期盘点最适合什么样的商品?
库存进行周期盘点的一大优势在于,可以在不暂停业务的情况下随时开展。事实上,一些企业因为售卖具有时效性或易腐烂的商品,这个方法至关重要,因为有些企业是售卖的保质期很短的产品,需要每次都在最新鲜的时候按时装运,否则挑剔的买主可能会拒绝收货。
4.应该多久进行一次周期盘点?
我们建议至少一个季度进行一次周期盘点。为什么?与一些中小型企业准备季度财务报告的原因几乎一致——定期评估业绩。请记住,如果时间、人力或成本出了问题,就对"A"类商品进行一次周期盘点。增加盘点次数会极大地提高你对库存的掌握程度,因此,季度盘点可能是大多数企业的最佳选择。相反,如果次数太少,你的库存记录更新就会不够及时。但是,我们也鼓励你更频繁地进行周期盘点,可以是每天、每周、甚至是每月一次。"这怎么可能呢?"你问。请记住,如果你每次只清点库存中的一类商品,这并不会中断你的业务。
5.库存的周期盘点方案
也许你是一个电动汽车的制造商。只不过,它们现在看起来不像汽车了,它们的电动机由电池驱动,完全由轻质复合塑料制成。而且畅销世界各地,因此,你的库存水平会接近玩具制造商,随时都能轻松达到12000 件左右。
这相当于一个月1000件,一周250件,或者一天大约36件。每天数36辆电动汽车需要多长时间?因此你完全可以实现周期盘点计划!事实上,它应该是你日常业务流程中的一部分。有了完美的库存数据作为基础,你就可以安心地做出销售和采购决策了!
6.谁来负责实际的周期盘点?
与出纳,会计分开一致。负责周期盘点的工作人员不应该参与入库记录,这意味着你需要将负责周期盘点和库存记录的职员分开。分隔的越远,员工的相互制约程度就越高7.如何进行周期盘点?
一般来说,周期盘点可以每天进行,如果可能的话,它应该是日常工作的一部分。使用云技术并支持多个仓库位置的库存管理系统可以帮助实现这一目标。云erp系统
8.周期盘点的注意事项
首先,更新库存记录很重要。如果没有及时更新,当有交易进行后,周期盘点出来的结果就会与记录不符。
多个仓库位置也会导致周期盘点的记录出现混乱,对于存储在不同位置的同一商品尤其如此。盘点人员可能在错误的位置清点实物,或者在报表中输入了错误仓库中商品的数量。
9.周期盘点的最佳方法总结
以下是我们进行库存周期盘点的十个技巧:
在周期盘点之前更新并刷新你的库存记录
每个季度至少进行一次盘点
进行连续性周期盘点,而非年度盘点
使用周期盘点来避免库存过多或缺货
首先对"A"类商品进行周期盘点
如果单品(SKU)数量允许,请尝试每日盘点
如果货物无法进行实际计数,可以选择称重
找不同职责的员工负责周期盘点和库存记录
检查盘点结果和仓库记录之间的差异

只有在错误非人为造成的情况下才调整库存记录云erp系统
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