杭州明象ERP系统使用前的数据收集

杭州明象科技有限公司, 仓管家
明象ERP软件对ERP系统如何进行基础数据收集的大致介绍如下,希望下面的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的ERP系统相关资讯可点击页面下方的“ERP资讯”接进行查阅
1、确认工作中范畴
最先依据erp软件程序项目范畴确认那些数据资料需要提前准备,随后确认参加职能部门和岗位设置,从而确认工作规划,切记不可将全部工作中只交到一个职能部门甚至一个人做,必须对各项任务的艰难水平有充分的认识。工作规划中还要注意分配定期的例会,以便于工作人员相互之间沟通。
2、组建必要性的编码标准
erp软件系统对数据资料的管理方法是根据编码构建的,编码能够对数据资料进行唯一的标识,而且贯穿之后的查询和运用,组建编码标准是以便使后面的工作中有个能够遵循的标准,也为庞杂的数据资料确认了数据库能够识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大伙儿切勿急于求成,忽略了那些关键的工作中。另外,编码标准的制定归属于企业级标准的组建,应当依照ISO9000的标准制定和管理方法,尤其针对量大的数据资料必须由多个职能部门共同确认方案。
3、组建公用信息
erp软件程序组建的公用信息包含公司、分公司、工厂、库房、职能部门、职工信息、贷币代码等基本资料。那些数据资料会在别的数据资料中被调用,而且信息量大,能够利用较少的时间和人力完成任务。假如整理别的数据资料的时候发觉缺少公用信息再补的话,整体速率和进度会受到非常大影响。
4、BOM结构的确认
假如企业应用生产制造程序、计划或产品研发模块,BOM就是必须的数据资料。这里最先应当确立原料到半成品加工、半成品加工到产品的级次关系,这步工作中的难题是半成品加工设定的问题。假如半成品加工设定层级少或层级不设定,将来的数据分析就不可以进一步细化。假如半成品加工设定多,就会大大增加信息量。
5、搜集资料,将离散数据资料从不同职能部门集中
在那些离散数据资料中,仅物料基本资料一项,字段就包含生产制造、采购管理、销售、库存财务管理的信息。在这步中,应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转,让各职能部门将与自己相关的数据资料填入表格,完成任务后传递给下个职能部门,以此类推,直到完成任务此步工作中。在工作中应注意传递的分配,传递路径需提前确认。同时,将每张发出的表格统一编号(唯一),并在职能部门间交接时作好纪录,这样不但能够控制进度,还能防止数据丢失。
6、数据资料检查
数据资料检查即纪录数量是否完整。能够请企业中有经验的人员复查或测算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,全部的erp软件程序都有必须键入的字段,假如缺少那些字段就会造成程序的不稳定,如物料的提前期、默认库房等。另外也有一些非软件要求的必须键入的字段,对企业将来的业务流程和数据分析有用的字段都要列入检查范畴,例如客户分类和所属地区等。
7、将数据录入软件系统
再录入数据资料前应当将数据资料原始档案归档,针对以电子文档保存的数据资料,应当将数据备份好,并注明整理人员、完成任务时间和最后版本,假如是打印的纸介质,应当将其保存在专门的文件柜中,作为关键文件管理。
8、程序检核
完成任务录入工作中后仍然不可以彻底放松,必须再度检查,此时最好的方法是利用软件程序测试数据,例如将数据库备份成一个新的数据库,将企业常见的流程在新数据库中做一遍,根据检查結果的准确性来验证数据资料的准确性。