ERP系统中供应商管理『杭州ERP』

杭州轻仓科技有限公司, 仓管家
ERP系统中,各单据之间存在密切关系。如果供应商不与之交易,我们通常不会将其删除,但我们会将其作废。如果删除此记录,则在其他界面中,来自此提供商的采购订单或其他文档将用于显示难以辨认的字符。在严重的情况下,它也可能导致程序错误。
因此,一般情况下,当您不需要某个记录时,请不要直接删除它。在理想情况下,该记录被废除。一段时间后,使用删除记录的特殊过程来消除无效记录。由于删除记录的特殊过程,在删除数据时会考虑记录的相关性。
在设计ERP系统时,一些ERP系统没有考虑到这方面的细节。当用户需要删除记录时,无论是否存在辅助记录,都允许删除。也许这更适合用户的操作习惯,但会破坏索引的完整性。这是一种非科学的设计方法。
此外,即使不考虑数据的完整性,有时也会出于查询的目的暂时撤销一些未使用的记录。例如,根据物料需求计划自动生成物料采购订单或采购订单。有时,买方可能有其他考虑因素,例如取消销售订单等,并且采购订单将被取消。目前,我们的实施顾问不建议公司直接删除采购订单记录(这在技术上是可行的),但取消它。在这种情况下,您稍后进行查询时仍可以找到此记录。
因此,当用户判断是否ERP产品是完美的,你可以检查在产品,采购订单等接口一个空场。如果存在,可以在一定程度上解释其设计仍然具有优点。

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