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对企业来说,什么样的进销存软件才是最适合的?

仓管家
2018/6/12 上午6:35 243 浏览

什么是进销存呢?顾名思义,进销存管理软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、库存管理(出库入库)、应收应付、收入支出等基本的业务流程。 

进销存软件能干什么呢?

传统的手工会计处理流程是由工作人员根据原始凭证编制统一凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。 采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计,仓库,采购,销售处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、费用账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量手工单据工作。 这样做的好处是减少业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

我的公司现在规模还小,没到考虑上软件的时候。
  麻雀虽小五脏俱全,即使企业再小,在很多的只能和管理方面都是大同小异的,越是小的企业越是应当关心自身的竞争力问题,这关系到小企业的生死存亡!那么企业如何才能提高自己的竞争力呢?只有通过提高管理效率、优化进货、销售、库存及财务管理,才能有效降低成本,加快企业运转速度,及时作出策略调整,提高企业效益,提高竞争力!不能因为规模不大就放松对管理的要求。资金其实如同货一样,也会出现呆坏帐,如果产品进货结构如果不合理,货压在仓库里出不去,资金占压,不但会给企业造成损失,也造成了企业经营的机会成本。因此,物流和钱流,谁控制得好,谁就拥有竞争力。企业的经营看似是业务的竞争,实际上处处体现了管理能力的高低。

如果把管理软件看作一个工具的话,如果小企业也能拥有先进的管理工具那就大大缩短了和大企业的差距,而且在同行业的竞争者中拥有更多的竞争优势,有很多管理的思路、方法在企业规模小的时候还比较容易改变,越大还越难改,为什么很多公司做大了反而出问题了呢?那就是它在创业的时候就没有养成良好的管理习惯。

进销存管理软件能帮助我们做什么?
  进销存管理软件对于你的企业内进货、销售、库存、财务数据和员工绩效管理等进行一体化的全面管理,提高企业管理效率,增强竞争力,降低成本,提高利润。

  (1)全面及时了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况;

  (2)随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整;

  (3)随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白;

  (4)通过销售数据的统计和查询,可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核;

  (5)管理应收、应付账款,控制信用额度及账期,降低财务风险;

  (6)销售毛利是多少,赚钱的产品是哪些及赚了多少;

  (7)库存缺货报警功能。便于即时补货,保证合理库存,减少资金占用;

  (8)现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清,软件让您一目了然等等。

生意不好,没有闲钱来投入到管理软件中

  人都会生病,如果把企业效益问题比作人的健康问题的话,那么出问题并不可怕,就象人生病了最要紧的是要找出病因对症下药,所以生病的人哪怕借钱也要先看病。我们认为越是在企业困难的时候越要重视管理的问题,客户的问题,比如怎么才能留住老客户,怎么才能花最少的钱做最有针对性的促销宣传,怎么样才能优化库存结构提高资金利用等等,这些都必须借助软件才能实现,所以困难时候用软件相当于求医问药,往往这时候会有更加立竿见影的效果!

我不会电脑,上软件有什么用?
  作为老板您一定懂管理,我们的产品是管理软件,是为管理服务的一个工具,软件的具体操作您可以安排别的人来做,您要做的是提要求,看我们的软件是不是能解决您在管理中碰到的问题,能不能帮助您更好的管理企业,比如您也许对价格管理比较头疼,什么样的客户该给什么价,不要什么都来问您,但如果把定价权交给别人您又不希望别人把价格做乱,应当可以控制其他人的价格权限,有了管理软件后就可以轻松解决类似的各种经营管理问题。  
有软件的需要,就是价格的问题。
  其实中小企业对软件的投入也是一种投资,投资最看重的就是回报率,假如有一个操盘手告诉你某个股票要翻番,那你肯定不会考虑股价高还是低,而是有多少钱就投进去多少,因为你知道这是值得的,是会盈利的,而且一套管理软件的价格可能还比不上很多企业装修门面的价格,有的企业为了吸引客户,大力装修门面,动辄就会几千上万甚至几万十几万,钱花了不少,却不见得比上一套管理软件能更能提高利润。使用管理软件可使企业进销存财务管理流程化、规范化,大大提高企业运营效率、降低运营成本,从而使客户满意度提高、销售额增加,使你的投入在短期内就能收到明显的效果。

我准备请人按我的意思开发软件。
  开发一套成熟的ERP系统对技术的要求高、人才的需求高、系统的投资大、研发时间长。而现有软件的基本功能对于中小企业来说已经足够用,还具备业务规范、实施周期短的特点,并且,一个行业有许多共性的问题,我们每天面对的成百上千的行业客户所以我们不断在总结整个行业的优秀管理经验,我们的产品是在不断演变的而贵公司请人开发一般只能根据当时的需求来做,一旦做好就基本不变了,公司要发展,规模要扩大,管10个人和管50介人,管一个店和管3个店要求可能完全不一样了,这样的软件用1、2年必然淘汰。进销存软件在同类软件中更新更快,不仅由于商品化程度高而使得客户的总体拥有成本大大降低,而且避免了重复、反复开发以及功能滞后造成的高投入低效率的状况。  对于您的企业而言,是否需要上进销存软件是必须要考虑的一个问题。或许是外部原因的胁迫,或许是内部因素的驱使,或许根本就不需要进销存软件来帮助您管理企业。

到底您属于哪一种情况,不妨从本节分析的几个方面作一些定位思考。

  1、考虑竞争对手

  讨论企业是否要上进销存软件时,在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是:重要的不是我们该不该上进销存软件,而是我们的竞争对手上进销存软件了没有。这个理由很好地诠释了外部环境在胁迫企业上进销存软件的一种态势,反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不仅仅在产品上,而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。当今社会生产技术的高速发展,已经使得产品的技术差异变得很小,企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候,已经出现了以是否上了进销存软件来决定你能否成为供应商的情况,这是信息化时代带给企业运作模式的最直接的变化。  从电脑的产生到普遍应用,被称之为一次信息革命。这次革命跟以往的工业革命的最大区别在于,以往的工业革命实际上都是对人类体力的放大。而信息革命则是对人类脑力的放大。所以她几乎改变了人们生活和工作方式的所有方面,她对世界的影响力远远超过以往任何一次工业革命。当人们有了这个对脑力进行放大的工具时,有谁会在渴望取胜的竞争中弃她而不用呢?所有的企业管理者都希望自己经营的企业能有较强的竞争力,至少他们不愿意忍受其他对手的脑力被放大,而自己却没有。

  进销存软件是信息革命带给企业管理者的一个工具,如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样,企业管理者应该不会拒绝接受进销存软件,特别是当您的竞争对手已经上了进销存软件的时候。

  2、企业规模定位

  回顾有史以来的企业发展历程,其实就是一个规模化和专业化的演进史。看看今天被世人公认的优秀企业,几乎无一不是规模化和专业化的典范。管理者对内部管理的要求,就是要不断地适应规模化和专业化发展的要求。规模化就意味着企业管理范围的扩大,专业化则意味着企业管理的深度或者是精细程度。  为了认识规模化和专业化是如何演进的,不妨做一个企业发展的进程推演:某企业开始创业时,只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,他的客户是谁、他的供应商是谁、他的产品是如何构成的、客户还欠他多少钱、他欠供应商多少钱、他每卖出一个产品能赚多少钱等。后来这个企业发展到了百人以上,销售区域也扩大到若干地方。老板发现他再也记不住这些数据了,于是他成立了财务部门专门管理财务数据,成立销售部门专门管理销售数据,成立生产部门专门管理生产数据,成立供应部门专门管理采购数据。此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。再后来该企业发展到上千人,市场扩大到若干省甚至国外。此时由于规模的扩大,部门经理都无法记住本部门的数据,更不用说老板了。于是有了更进一步的专业化要求,部门中又再分为子部门,所有管理人员之间的责任与协调要通过数千种单据来进行。

  规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化,特别在手工管理状态下,无论你的专业化管理做得有多到位,你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时,除了进销存软件之外,还有什么更好的解决方法吗?如果我们把规模化专业化推演过程中的初始状态称为一种自然的集中管理的话,那么,秘奥进销存软件的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。

  很多客户在选择进销存软件的时候,都会问同样的问题:其实这个问题有些不好回答,为什么呢?

  什么叫最好用?这方面没有一个标准的定义,每个用户对于好用的理解和定义可能是不一样的。可能甲客户认为这套软件好用,但可能乙客户认为不好用。甚至于甲客户中一部分人认为好用,另一部分人也认为不好用。所以,好用不好用,真不是一句两句话就能回答的了。

我个人对好用的理解是这样的:

     1.软件容易操作,也就是易用性要好。

  2.软件的界面要友好,符合大多数人的审美观。

  3.功能要实用,不要有太多花哨但不缺实在的功能。

  4.贴进用户所在的行业,也就是这套软件要符合行业特点。

  5.具有较多的自定义功能,如自定义表单、流程等,用户可以自行新增或修改。

  6.软件的架构好、扩展性、交互性好、稳定性好。

  7.软件不仅能实现普通人员的应用,还能帮助管理层提高决策水平。

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