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仓管云解析全面预算管理与ERP如何结合

仓管家
2018/6/13 上午8:16 274 浏览
企业的主要目标是盈利。为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等。
  这些企业的总目标通过预算被分解成各级部门的具体目标,体现在ERP企业管理软件上就是一种“事先计划”;其次,计划一经确定,就进入了实施阶段,管理工作的重心转入控制,即设法使经济活动按计划进行。ERP管理系统能在事中实时监控整个过程,控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较,以及两者差异的确定和分析,并采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据,也是衡量其合理性的标准。当实际状态和预算有较大差异时,要查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。从以上两个方面的分析,可见。财务活动是全面预算管理与ERP系统的交叉部分,二者的融合可以通过以该交叉部分——财务部门为核心向企业的其他部门扩散,从而形成在企业整体层面上的融合,以产生最大的整合效应。
   1.全面预算管理系统与ERP软件中其他子系统集成。形成了企业各种资源的信息集成系统。ERP系统软件将企业的基本流程联结在一起,从来自顾客的订单进而控制和管理库存数量,直到在各种账表上记录。通过会计、制造或材料管理系统。ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表,使企业能即时掌握内部资源运转的信息。ERP软件系统中要如同考虑设置生产计划员一样设立预算员,保障预算员的地位。预算人员周期性的跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新,保证企业各部门的需求,符合经营运作计划,从而不断满足当前资金消耗情况,实现物流与资金流、信息流同步。ERP系统对于企业内部的信息能有效地即时整合,使企业内外部信息相互调节,达到资源共享、信息及时的整合效应。
   2.ERP企业管理软件可以及时提供全面预算管理所需要的数据,有效地实现全面预算管理。ERP也可以满足全面预算对历年基础数据的需要,即ERP管理系统可以提供以前年度的财务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。当企业的实际业务发生时,ERP系统会记录下当期发生的各种实际的业务、会计数据等。因此.对于全面预算需要的预算年度发生的会计核算数据,ERP系统可以及时提供,通过与当期预算数据的比较。分析出不同性质的量化差异。对于ERP软件没有提供全面预算所需要的其他数据,可以通过相应的功能扩展来实现。
  3.从价值流方面来看,ERP中融入全面预算信息。可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。在ERP企业管理系统软件中,可以将企业的研究开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作一个价值链,产品通过整个过程的流动,体现出其附加价值。价值链被视为一个整体,管理者通过价值链控制着整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。通过管理会计模块,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,为管理人员提供分辨可降低成本的高价值活动。但ERP系统缺乏对企业价值流的全面预算,管理会计只是在成本发生后进行统计核算。再将价值流信息用于“成本核算”模块中进行成本控制,导致进行成本分析时没有统一的衡量标准。因此,在价值流管理中加入全面预算管理信息是必要的。通过将全面预算管理融入ERP管理会计中,ERP系统能及时根据全面预算管理所反馈的信息进行成本控制。
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最后更新: 2018/7/31 上午8:04